合同的七个动作,走错一步后面全乱

客户管理更新 2026-11-06
合同管理状态审批
路径「客户与资产 → CRM → 合同管理」(/crm/contracts)。页面上的动作有七个:新建合同、提交审批、推进到待签署、确认执行、标记完成、退回草稿、取消合同、终止合同。 正向链路是这样的:草稿 → 提交审批 → 待签署 → 确认执行 → 标记完成。每一步代表一个真实事实,不是点一下就算过:提交审批代表内容定稿,待签署代表文本已发给对方,确认执行代表对方签了字、开始履约,标记完成代表这批货或这项服务结清。 两个回退动作的用法不同。「退回草稿」用在审批被打回,合同回到可编辑状态,改完再提。「取消合同」用在还没执行就作废,比如客户改需求、价格谈崩。「终止合同」用在执行中途停止,这时候必须写清已经履行多少、怎么结算。 常见错误是把「确认执行」当成「客户已经签了」。签没签要看签署记录和回传的盖章件,系统里的状态只是你登记的结论。另一个错误是合同终止了还在收款管理里挂着应收,那笔钱要一起处理掉,否则逾期金额会一直虚高。 审批这一环别跳过。金额、账期、违约条款这三项一旦写错,后面退款、开票、对账全部要返工。
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